POLÍTICA DE PRIVACIDAD. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ALQUILER DE LOS ESPACIOS.
PÓLITICA DE PRIVACIDAD. PROTECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS.
El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto la gestión de nuestros usuarios, clientes o proveedores es Concilyando- Mª Dolores Carvajal Bricio, con domicilio a estos efectos en la Avenida Juan Carlos I, 13. Local 47. 28806 Alcalá de Henares (Madrid), número de N.I.F.: 50.966.066K, correo electrónico de contacto: info@concilyando.com
A efectos de nuestra política de protección de datos el correo electrónico de contacto es info@concilyando.com
Las categorías de datos personales que Concilyando- Mª Dolores Carvajal Bricio trata sobre sus clientes y proveedores son:
Datos de identificación
Direcciones postales o electrónicas
Información comercial
Datos de transacciones
Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido o directamente de Usted mediante el envío de un formulario de contacto o la presentación de una oferta comercial, propuesta contractual, etc. o mediante su empresa al facilitarnos los datos de identificación y demás información necesaria para llevar al cabo el objeto de la relación contractual entre las partes. Será una obligación suya o de su empresa facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.
En Concilyando- Mª Dolores Carvajal Bricio tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar distintas actividades derivadas de procedimientos específicos realizados en materia de ventas, Servicio post venta, gestión de proveedores, Calidad de servicios, etc. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar al cabo algunas de las siguientes acciones:
– Envío de la información que nos soliciten mediante el formulario de contacto de nuestra página web o cualquier otro medio de contacto con nuestra empresa,
– Facilitar tanto a los clientes potenciales como a nuestros clientes, ofertas de productos y servicios de su interés,
– Llevar a cabo la gestión administrativa, fiscal y contable de nuestros clientes y/o proveedores.
No vamos a elaborar perfiles comerciales en base de la información facilitada y en consecuencia tampoco tomaremos decisiones automatizadas sobre usted en base de un perfil comercial.
Los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a clientes potenciales, clientes y proveedores que Concilyando- Mª Dolores Carvajal Bricio recopile mediante los distintos formularios de contacto y/o recogida de información se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos proporcionados por nuestros clientes y proveedores se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil entre las partes respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación según la materia.
En cualquier caso Concilyando- Mª Dolores Carvajal Bricio guardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar sus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que haya dejado de usar nuestros productos o de que haya dejado de usar esta página web. Después de este período, sus datos personales serán eliminados de todos los sistemas de Concilyando- Mª Dolores Carvajal Bricio.
Según tipo de tratamiento de datos le resumimos a continuaciónla base de legitimación de dicho tratamiento.
Concilyando- Mª Dolores Carvajal Bricio nunca compartirá tus datos personales con ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos hayas autorizado expresamente a ello.
Le informamos que sus datos no van a ser cedidos o comunicados a terceros siendo Concilyando- Mª Dolores Carvajal Bricio la única responsable para su tratamiento y custodia.
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si Concilyando- Mª Dolores Carvajal Bricio está tratando datos personales que le conciernan, o no.
En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).
Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesarios para los fines que fueron recogidos.
Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. Concilyando- Mª Dolores Carvajal Bricio dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.
Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Así mismo se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de tratamiento’ de la presente política de Protección de Datos y Privacidad de Concilyando-Mª Dolores Carvajal Bricio , adjuntando copia de su DNI. Usted también tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
Agencia Española de Protección de Datos. C/ Jorge Juan, 6
28001 – Madrid
Telf. 901100099 / 912663517
De conformidad con el vigente Reglamento (UE) 2016/679, Concilyando- Mª Dolores Carvajal Bricio informa que los datos de carácter personal de los Usuarios del sitio web se tratarán para la actividad del tratamiento indicado en cada formulario de recogida de datos de nuestra página web por parte de Concilyando- Mª Dolores Carvajal Bricio. Dicho tratamiento de sus datos estará amparado en su propio consentimiento. Al pulsar el botón «ENVIAR», el Usuario consiente al tratamiento de sus datos por parte de Concilyando- Mª Dolores Carvajal Bricio.
Asimismo, le informamos que salvo obligación legal o consentimiento expreso por su parte Concilyando- Mª Dolores Carvajal Bricio no va a ceder sus datos a terceras personas.
Igualmente, se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación o supresión de datos así como disponer de otros derechos reconocidos en el presente documento y regulados en el Reglamento (UE) 2016/679 , notificándolo a Concilyando- Mª Dolores Carvajal Bricio, Avenida Juan Carlos I, 13. Local 47. 28806 Alcalá de Henares (Madrid) con número de N.I.F.: 50.966.066K, Correo electrónico de contacto: info@Concilyando.com
Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, Concilyando- Mª Dolores Carvajal Bricio se compromete a no enviar publicidad a través del correo electrónico sin haber recabado antes la expresa autorización del destinatario. El Usuario podrá oponerse al envío de publicidad marcando la casilla correspondiente.
9.1 Medidas de Seguridad
Concilyando- Mª Dolores Carvajal Bricio adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa Europea y Española vigente en protección de datos teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para sus derechos y libertades como persona.
9.2 Modificaciones de nuestra Política de Protección de Datos y de Privacidad
Ocasionalmente, Concilyando- Mª Dolores Carvajal Bricio podrá realizar modificaciones y correcciones en este apartado de Política de Protección de Datos para Empleados. Por favor, verifique este apartado regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.
9.3 ¿Por qué es necesario aceptar está Política de Protección de Datos y de Privacidad?
Este apartado de Política de Protección de Datos para Empleados le proporciona de un modo fácilmente accesible toda la información necesaria para que pueda conocer la tipología de datos que Concilyando- Mª Dolores Carvajal Bricio mantiene sobre sus clientes potenciales, clientes y/o proveedores, las finalidades perseguidas, los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a Ud. como persona afectada y el modo de cómo ejercer dichos derechos. Por lo tanto, con el envío deliberado de sus datos personales mediante nuestros medios de contacto y/o con el inicio de la relación mercantil con nuestra empresa consideramos que reconoce y acepta el tratamiento de sus datos personales tal y como se describe en la presente política. Esta información personal solamente se usará para los fines para los cuales nos la ha facilitado o determinadas normativas nacionales o regionales nos habilitan hacerlo.
En cualquier caso, debemos advertirle que una negativa por su parte para facilitarnos determinados datos solicitados podría obstaculizar el desarrollo de la relación contractual entre las partes con posibles consecuencias serias al momento de prestar las diversas prestaciones contempladas dentro del contrato mercantil celebrado con la parte contratante.
Si tiene cualquier pregunta en relación a este apartado de Política de Protección de Datos para los Clientes Potenciales, Clientes y Proveedores de Concilyando- Mª Dolores Carvajal Bricio por favor, póngase en contacto con la empresa usando la dirección facilitada en la Apartado primero ‘Responsable de Tratamiento’ y estaremos encantados de atenderte y dar respuesta a las cuestiones adicionales que nos quieras plantear.
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ALQUILER DE ESPACIOS.
DE UNA PARTE, Dña. Mª Dolores Carvajal Bricio, mayor de edad, de nacionalidad española, vecina de Alcalá de Henares, con domicilio a efectos de este contrato, en la Avda. Juan Carlos I, 13, Local 47, 28806 de Alcalá de Henares, actuando en nombre y representación propia con NIF 50966066K, en adelante PROPIETARIA.
Ambas partes se reconocen mutuamente la plena capacidad para contratar, así como la representación con que cada uno actúa y de común acuerdo concretan el presente contrato de servicios para la herramienta/servicio:
según las condiciones reflejadas en este documento, con las que EL CLIENTE, manifiesta estar de acuerdo, y a tal efecto,
I.- Que la PROPIETARIA, arrenda puestos de coworking y servicios en el inmueble ubicado en la Avda. Juan Carlos I, 13 Local 47, 28806 de Alcalá de Henares, destinado a su Sede Social.
II.- Que dentro de dicho inmueble se han dispuesto una serie de herramientas/servicios para ubicar a autónomos y profesionales independientes, emprendedores y empresas, denominando tales dependencias como «CONCILYANDO COWORKING».
III.– Que «CONCILYANDO COWORKING» se encuentra dividido en varias dependencias y espacios, dotado de los servicios comunes necesarios, destinados a alojar proyectos empresariales.
IV.- Que EL CLIENTE, desea contratar la herramienta/servicio indicado en «CONCILYANDO COWORKING» por tiempo determinado y en las condiciones que se pactan en este documento.
V.- Que EL CLIENTE declara conocer y se compromete a cumplir las condiciones fijadas en el Reglamento de Régimen Interior de «CONCILYANDO COWORKING» y que como Anexo I se adjunta a este contrato, siendo dicho condicionante elemento esencial de este contrato, el cual está firmado por ambas partes.
VI.- Que, en consecuencia, ambas partes convienen en formalizar el presente contrato para regular el uso del inmueble, la herramienta/servicio contratado, mobiliario y servicios y zonas comunes, ubicado en «CONCILYANDO COWORKING», con sujeción a las siguientes
- EL CLIENTE, manifiesta la necesidad de contar con la herramienta/servicio denominado ALQUILER DE SALA ubicado en el inmueble descrito, para su uso profesional.
- La herramienta/servicio contratado deberá ser usado por EL CLIENTE. Las condiciones en función de las cuales se concedió el uso deberán mantenerse durante todo el periodo de duración del contrato. En caso de modificación, EL CLIENTE, deberá comunicarlo de manera fehaciente a la PROPIETARIA, a fin de que ésta decida si procede revisión o extinción del contrato.
- El uso y destino dado a dicha herramienta/Servicio deberá ser conforme al Reglamento de Régimen Interior de «Concilyando Coworking» que como anexo I se une a este contrato.
- En el caso de reserva de sala, el contrato tendrá validez para las fechas de la reserva y en el horario reservado.
- Para resolver el contrato anticipadamente al vencimiento contratado, EL CLIENTE deberá notificarlo, fehacientemente y al menos con sesenta días de antelación a la PROPIETARIA. En caso de incumplimiento de dicha notificación, deberá abonar a la PROPIETARIA una indemnización equivalente a la renta estipulada en la cláusula cuarta por el resto del tiempo al plazo acordado en la cláusula 3.1. Así mismo la PROPIETARIA podrá resolver este contrato notificándolo a EL CLIENTE con sesenta días de antelación.
- Finalizado el contrato por cualquier causa, EL CLIENTE efectuará el desalojo de la herramienta/servicio contratado, objeto de este contrato, incluidos los trámites de baja y uso a todos los efectos de la dirección postal de «Concilyando Coworking», papel impreso, web, tarjetas de visita y todo aquel medio utilizado por EL CLIENTE para el desarrollo de lo que venía siendo su actividad profesional vinculada tanto a dicha herramienta/servicio como al propio COWORKING. EL CLIENTE.
- Si devuelto el objeto de este contrato, en el supuesto caso de que quedasen en «Concilyando Coworking» bienes inmuebles de EL CLIENTE, se entenderá que éste renuncia a su propiedad y posesión a favor de la PROPIETARIA, quedando EL CLIENTE además sujeto a la obligación de reembolsar a aquella los gastos que ésta tuviese que soportar para reponer la oficina a su estado originario.
- Si se trata de alquiler de sala, el importe se corresponderá con las tarifas indicadas para este servicio en el anexo 2.
- EL CLIENTE exonera a la PROPIETARIA de cualquier responsabilidad en relación a la falta o defecto de cualquier suministro, sin perjuicio de la acción que le asista contra el proveedor del servicio que lo incumpla.
- Para el alquiler de salas, el pago se realizará una vez confirmada la reserva por la PROPIETARIA para el día, horario y nº de asistentes indicados por EL CLIENTE mediante transferencia bancaria al número ES22 0234 0001 0390 3132 6866, debiendo enviar justificante de pago con anterioridad a la realización de la reunión. Existe también posibilidad de pago con tarjeta. Si fuese necesario alargar la reunión/evento y existe disponibilidad de sala, se podrá ampliar la reserva en el mismo momento pagando allí mismo el importe correspondiente.
El importe a pagar va en función de las horas reservadas y aquellas que pudieran añadirse con posterioridad, con independencia de que la sala se empezase a ocupar más tarde de la hora reservada, siempre que el motivo de tal retraso no sea responsabilidad de la PROPIETARIA.
El alquiler mínimo será de una hora y se cobrará por escalones de horas completas.
Una vez finalizado el tiempo contratado, se darán 5 minutos de cortesía para finalizar la reunión, pasados los cuales EL CLIENTE tendrá que abonar el siguiente escalón.
- En el caso de que los pagos pactados resultasen impagados, la PROPIETARIA podrá suspender las prestaciones del servicio, dando comunicación a EL CLIENTE por aquel medio que permita tener constancia de la recepción de la misma, sin perjuicio de las acciones legales que pudieran corresponderle y aplicará un interés equivalente a los tipos interbancarios medios, vigentes en cada momento.
- La PROPIETARIA queda habilitada para cargar al cliente, los importes correspondientes por gastos de devolución de recibos y/o facturas (mínimo 30 € por devolución), así como los intereses que devenguen, en caso de retraso de los pagos pactados. Ambas partes de común acuerdo fijan dichos intereses en el resultante de aplicar un incremento de 2 puntos al índice EURIBOR positivo hasta un máximo de 4,5% de este, en el caso de recibos devueltos. En el caso del índice EURIBOR negativo ambas partes de común acuerdo fijan un interés fijo del 4,5% sobre el importe del recibo devuelto.
- Al inicio de cada año la tarifa de arrendamiento se actualizará aplicando a la última renta satisfecha la variación porcentual que experimente, el Índice General Nacional del Sistema de Índices de precios de Consumo positivo en un periodo de 12 meses inmediatamente anteriores, tomando como mes de referencia para la primera actualización el que corresponda al último que estuviera publicado en la fecha de celebración del contrato y en las sucesivas actualizaciones que corresponda al último aplicado.
- La posición de un recibo o el pago de un periodo de gastos no suponen ni implica el pago de los anteriores.
Si EL CLIENTE, necesitase de algún servicio general o específico, por razón de su actividad, no comprendido entre los existentes para «Concilyando Coworking», deberá solicitar previamente a la propietaria la pertinente autorización para contratarlo. La PROPIETARIA podrá denegar la autorización cuando el servicio que se pretenda establecer infrinja el reglamento de régimen interior de «Concilyando Coworking» o la normativa a la que el inmueble esté sometido.
- En los puestos de coworking, se estable fianza de dos mensualidades, al contratar la Tarifa 24/7. Para las Tarifas 5, 8 y 24/7 se cobrará con el pago de la primera mensualidad un importe de 3€ a la entrega de la llave de la taquilla que le correspondiese y 1€ si quisiese disponer de tarjeta de acceso, devolviéndole dichas cantidades a la finalización del contrato con la entrega de dichas llaves.
- Para el uso de sala, se establece una fianza de 1 hora de sala en la tarifa contratada que se devolverá en un plazo de 24h desde que finalice el servicio contratado. Y que servirá como pago si EL CLIENTE se excede del tiempo contratado más allá de los 5 minutos de cortesía.
- EL CLIENTE manifiesta que conoce y recibe en este acto dicha herramienta/servicio a su plena satisfacción y una vez se ha comprobado el funcionamiento de las tomas para las diferentes instalaciones y servicios comunes y demás elementos comunes en perfectas condiciones.
- EL CLIENTE deberá conservar las instalaciones que se le ofrecen de acuerdo a la cláusula 1.2 de forma adecuada a su naturaleza. A tal efecto, EL CLIENTE recibe en este acto y declara conocer, un ejemplar del Reglamento de Régimen Interior de «Concilyando Coworking», que ha quedado unido a este documento como Anexo 1 y cuyo cumplimiento constituye una prestación que es a su vez elemento esencial en este documento.
- En todo caso EL CLIENTE haciendo uso del servicio objeto de este contrato deberá velar y conservar las herramientas/ servicio contratado y las zonas de uso común con la debida diligencia.
- Sin perjuicio de las limitaciones que le impongan las ordenanzas municipales o las normas internas del centro, EL CLIENTE se obliga a no desarrollar en «Concilyando Coworking» y o en los demás espacios comunes, actividades que perjudiquen al edificio o que puedan causar incomodidades o molestias a los demás ocupantes o usuarios del mismo.
- EL CLIENTE se obliga a obtener todos los permisos, licencias y autorizaciones legales que, en su caso, sean necesarios conforme al destino pactado para la herramienta servicio y a la actividad que vaya a ejercer en el mismo y para el uso de sus instalaciones; todo ello con independencia de las obligaciones genéricas de cumplir y respetar cuantas disposiciones administrativas, fiscales y demás reglamentaciones que rijan la actividad ejercida en el local, especialmente las de seguridad que le afecten.
La denegación o la no obtención de dichos permisos, licencias o autorizaciones legales para el ejercicio de la actividad o el uso del espacio cedido, será causa suficiente para que la PROPIETARIA pueda dar por resuelto anticipadamente el presente contrato de conformidad con lo dispuesto en la estipulación decimotercera y sin haber lugar a indemnización alguna.
- Las zonas comunes dónde se ubica la herramienta/servicio contratado, deberán ser utilizadas por EL CLIENTE conforme a su destino y naturaleza y de conformidad con las ordenanzas municipales y el Reglamento de Régimen Interior del propio «Concilyando Coworking»
- En particular, queda prohibido a EL CLIENTE depositar cualquier clase de materiales o elementos fuera del ámbito de la herramienta/servicio contratado o en las zonas comunes de «Concilyando Coworking», aunque sea circunstancialmente.
- Los daños o desperfectos que la actividad profesional que EL CLIENTE cause en los elementos estructurales y o en las instalaciones generales de «Concilyando Coworking» o en las demás zonas de uso común serán reparados a costa de EL CLIENTE.
- EL CLIENTE no podrá tener en «Concilyando Coworking» ninguna clase de animales, ni almacenar o manipular materias explosivas, nocivas o altamente inflamables y en general peligrosas, ni dedicarle a ningún otro uso distinto al de las herramientas/servicio contratado, siendo a su cargo la responsabilidad que de tales infracciones pudiera derivarse.
- Queda prohibida la colocación de anuncios o cualquier clase de publicidad en la fachada del edificio, en su interior, en las zonas comunes, en los espacios de acceso sin previa y expresa autorización.
- La PROPIETARIA queda autorizada por este documento para retirar los anuncios y publicidad que se hubiesen colocado sin autorización, siendo los gastos que se ocasionen por cuenta de EL CLIENTE.
- EL CLIENTE exime de toda responsabilidad a la PROPIETARIA por los daños y lesiones que las cosas o personas se causen como consecuencia de la ocupación y uso de la herramienta servicio contratado o de las actividades que en el mismo se desarrollen.
- La PROPIETARIA no responde de los daños y perjuicios que se puedan ocasionar a EL CLIENTE por casos fortuitos y de fuerza mayor.
- La PROPIETARIA no asume ninguna responsabilidad en cuanto a los daños que puedan ocasionarse a las personas, mercancías o cosas existentes en el mismo, en caso de incendio, robo, hurto, daños o accidentes de cualquier clase.
- «Concilyando Coworking» incluye un seguro de responsabilidad civil para el propio centro y su mobiliario así como cualquier otro objeto que sea propiedad de la PROPIETARIA.
- El presente contrato quedará resuelto por alguna de las siguientes causas:
- El incumplimiento de cualquiera de las prohibiciones y obligaciones establecidas en este contrato, sin perjuicio de las obligaciones de pago a favor de la PROPIETARIA por causa de incumplimiento, generando indemnización equivalente a la renta estipulada en la cláusula cuarta por el resto del tiempo al plazo acordado en la cláusula 3.1.
- La falta de pago de la renta, o cualquier otra cantidad adeudada por EL CLIENTE, lo que generará para la PROPIETARIA una indemnización equivalente a la renta estipulada en la cláusula cuarta por el resto del tiempo el plazo acordado en la cláusula 3.1.
- La terminación del plazo pactado.
- Desistimiento anticipado de EL CLIENTE de acuerdo con los requisitos establecidos en la cláusula tercera.
- Cese de actividad de la PROPIETARIA.
- El incumplimiento, por cualquiera de las partes, de las condiciones previstas en el reglamento de régimen interior de «Concilyando Coworking» que como Anexo I se unió a este documento.
- Finalizado el contrato por cualquier causa, la PROPIETARIA queda autorizada para velar por el cumplimiento de la cláusula tercera.
- Las partes señalan como domicilio a efectos de este contrato, para la PROPIETARIA su domicilio corporativo y para EL CLIENTE indistintamente el señalado en este contrato y el de la herramienta/servicio contratado en «Concilyando Coworking».
- Todas las notificaciones, comunicaciones o requerimientos que las partes deben realizarse en cumplimiento o como consecuencia de este contrato, se efectuarán en los domicilios que se han dejado consignados.
- Si alguna de las partes modificarse alguno de los domicilios designados durante la vigencia de este contrato, o estando pendientes el cumplimiento de obligaciones dimanantes del mismo, se obliga a notificarlo fehacientemente a la otra parte.
La propiedad de «Concilyando Coworking» ha establecido unas normas: Reglamento de Régimen Interno, para autónomos y profesionales independientes, personas físicas o jurídicas, emprendedores y empresas, que estén ubicadas en el inmueble que deberán ser cumplidas por los usuarios para garantizar la buena utilización y permitir la ausencia de todo deterioro no propio del paso del tiempo.
La finalidad de la presente norma es la de regular las pautas internas de funcionamiento, de organización, y determinar los derechos y obligaciones de los usuarios del mismo:
- Velar por el mantenimiento del inmueble.
- Hacer llegar a la PROPIETARIA los problemas o circunstancias relativas al mismo y o a la instalación.
- Proponer las acciones precisas ante situaciones de mal uso de la instalación.
Se establecerá la siguiente prioridad de uso:
Son elementos comunes del inmueble las instalaciones de carácter permanente necesarias para su adecuado uso y disfrute y cuya utilización no pertenece con carácter exclusivo a uno o varios ocupantes de aquel.
Son servicios comunes las actuaciones precisas para el adecuado funcionamiento y actividad de los elementos comunes.
Entre los elementos comunes están:
- Zonas exteriores
- Vestíbulo general y zonas interiores de uso común.
- Aseos
- Alumbrado exterior y de zonas comunes interiores.
- Sistema contra incendio
- Alarma y sistema de video-vigilancia.
- Climatización y ventilación de zonas comunes.
- Elementos de uso común general, recogida de basuras y residuos y limpieza de zonas comunes.
La PROPIETARIA se reserva el derecho a modificar la actual distribución de elementos comunes o de afectar parte de ellos a usos privativos.
El horario normal de uso de la herramienta/servicios será el estipulado en el contrato de servicio.
Por norma general, el horario de atención al público será:
De Lunes a Jueves no festivos: De 9:30h a 14:00h y de 16h a 18h.
Viernes no festivos: De 9:30h a 15,00h.
Con independencia del horario de atención al público, «Concilyando Coworking» permanecerá abierto en el horario contratado por los clientes a través del acceso remoto tal y como queda reflejado en el Anexo 2: Tarifas y horarios.
La entrada en «Concilyando Coworking» será libre aunque la PROPIETARIA se reserva el derecho a:
- Revisar todos los paquetes, bolsos y correspondencia que lleguen a «Concilyando Coworking», por los medios que considere oportuno, respetando la normativa vigente.
- Impedir el acceso a «Concilyando Coworking» a personas, animales u objetos cuando, a juicio de la PROPIETARIA, ello pueda perjudicar el buen funcionamiento de «Concilyando Coworking», o pueda causar daños y/o molestias a los demás usuarios.
- Los usuarios de «Concilyando Coworking» deberán asegurarse/ cerciorarse de que las puertas de acceso a dicho centro se cierran correctamente, asegurando así la seguridad de interior del centro.
Será también la PROPIETARIA o la persona a cargo de «Concilyando Coworking» la única persona autorizada para atender la puerta, a excepción de las visitas a alguno de los coworkers, en cuyo caso, podrá el propio anfitrión abrirles, debiendo atenderles en el salón, o en la sala de reuniones si ésta hubiese sido reservada para tal fin.
Los usuarios de los distintos espacios de «Concilyando Coworking» destinarán los mismos al uso determinado en los correspondientes contratos de arrendamiento suscritos con la PROPIETARIA.
Como norma general, los usuarios no podrán desarrollar en las dependencias que les sean asignadas ninguna actividad que perjudique el buen funcionamiento del inmueble y/o pueda causar daños y molestias a los demás usuarios de «Concilyando coworking»
No se podrán ejercer actividades públicas dentro del centro, ni exhibir marcas, logotipo o nombres comerciales sin previa autorización de «Concilyando Coworking», con excepción de los que sirvan para la normal identificación del local.
Con el fin de mantener la uniformidad de estética en el exterior del edificio, no está permitido poner carteles, banderas o cualquier otro elemento visible desde el exterior, aunque este se coloque en el interior de «Concilyando Coworking», salvo autorización expresa de la PROPIETARIA.
Con el fin de mantener la uniformidad estética en el interior de «Concilyando Coworking», se darán las pautas necesarias para que todos los puestos/módulos/oficinas y salas de reuniones estén equipados con los mismos criterios y estética.
Queda prohibido fumar en el interior de «Concilyando Coworking» acogiendonos a la ley 28/2005 de 26/12/ 2005, entrada en vigor el 01/01/2006.
Queda expresamente prohibida la introducción de mercancías peligrosas, explosivos, etcétera, así como la emisión de humos, gases, ruidos de toda índole y elementos peligrosos que perturben el correcto funcionamiento del edificio y «Concilyando Coworking». El incumplimiento de esta prohibición será causa de resolución de los contratos de arrendamiento de oficina/local/espacio en «Concilyando Coworking».
Los costes de reparación, sustitución o limpieza de los elementos comunes podrán ser imputados al usuario, cuando sean consecuencia de su mala o negligente utilización de los mismos.
Los gastos por la prestación de servicios comunes serán por cuenta de los ocupantes de «Concilyando Coworking» de acuerdo con lo establecido en los respectivos contratos de prestación de servicios.
El horario de las duchas será de 8h a 9h por la mañana y de 14h a 15h al mediodía. Fuera de este horario solo estará permitido si no estuviese prevista la reserva de sala. De fijarse una reunión en el horario asignado al uso de la ducha, se comunicará a los usuarios el día anterior si es en el horario de mañana y por la mañana del mismo día si se trata del horario reservado a mediodía.
La PROPIETARIA no asumirá ninguna responsabilidad en lo referente a la seguridad, por daños que pudieran ocasionarse a las personas, mercancías o cosas, en caso de incendio, robo y, en general, accidentes de cualquier tipo por causas imputables a los mismos usuarios o a sus visitantes. Así mismo, los usuarios de «Concilyando Coworking» deberán asegurarse/cerciorarse de que las puertas de acceso a dicho centro se cierran correctamente, asegurando así la seguridad de interior del centro.
Se deberán respetar todas las señalizaciones de emergencias que estén en las zonas comunes de «Concilyando Coworking».
Los usuarios garantizarán en todo momento la libre accesibilidad de los extintores y mangueras anti-incendios (si las hubiera) del edificio, cuando estos se encuentran dentro de sus zonas privativas.
Los usuarios se asegurarán de que las puertas de los armarios de conductos y registros sean fácilmente practicables. Por ejemplo, absteniéndose de colocar muebles que las obstaculicen, cuando sus zonas privativas incluyan alguno de los núcleos de distribución de «Concilyando coworking».
El local dispone de cámaras de seguridad que graban exclusivamente imagen, una en el salón, otra en los puestos de planta baja, una tercera en el sótano y la cuarta en la entreplanta, además de la que recoge el acceso por la puerta que da a la plaza. Dichas cámaras tienen la misión de velar por el correcto uso de los distintos espacios y de su existencia han sido debidamente informados los clientes al acceder al local.
La limpieza de las zonas comunes es competencia de la PROPIETARIA, de acuerdo con lo establecido en los respectivos contratos de prestación de servicios. Pudiendo contratar estos servicios con una o varias empresas y comprometiéndose a mantener dichas zonas en perfecto estado de limpieza, conservación y condiciones higiénicas.
Aseos: es obligación de los usuarios, arrendatarios y sus empleados respetar las normas básicas de utilización de estos espacios. Y, cuidando de dejarlos como a todos nos gustaría que estuviesen.
Deberán cerrarse correctamente los grifos después de su uso y apagarse las luces al salir.
No es obligación por parte de la PROPIETARIA el aportar la vajilla, cubiertos y el resto de accesorios de cocina y pequeños electrodomésticos disponibles en el local. Aun así, los usuarios podrán hacer uso de estos elementos, solicitando autorización para ello, y siempre y cuando los limpien y coloquen nuevamente en su sitio.
La PROPIETARIA podrá dejar de autorizar su empleo si se considera que no se está haciendo un uso adecuado de los mismos.
Está prohibido el uso de electrodomésticos ajenos al espacio salvo autorización expresa en contrario.
No se podrá comer fuera del espacio reservado para ello, salvo autorización expresa.
Después de comer, las mesas deberán quedar limpias y recogidas al igual que la encimera y el fregadero.
El local cuenta con contenedores diferenciados en función del tipo de residuo, por lo que cada uno de ellos deberá disponerse en el espacio correspondiente.
Es obligación de cualquier usuario/a de «Concilyando Coworking» comunicar a la PROPIETARIA, al personal de mantenimiento o al servicio de vigilancia, cualquier avería o deficiencia que se produzca en las instalaciones de uso común del centro tan pronto como se conozca.
En caso de que se observé una deficiencia en el uso de cualquier zona común debido al mal uso o negligencia del usuario, la PROPIETARIA procederá a su reparación y el coste será repercutido a la empresa/persona responsable de su última utilización o causante del daño.
Los usuarios deberán cumplir estrictamente y hacer cumplir todas las normas en materia de seguridad arriba expuestas.
La notificación de dichas deficiencias deberá comunicarse fehacientemente, por escrito o correo electrónico a la PROPIETARIA.
La propiedad de «Concilyando Coworking» ha establecido las tarifas que se pueden ver en la web https://concilyando/tarifas
Las horas de reserva de sala incluidas en las tarifas VIRTUAL, 5, 8 y 24/7, se corresponden con la tarifa SALA6. De tener que hacer uso de la sala en otra tarifa, se podrá canjear las horas pagando el suplemento correspondiente a dicha tarifa.
El horario de atención al público se establece de la siguiente forma:
De lunes a jueves no festivos: De 9:30h a 14h y de 16h a 18h.
Viernes no festivos: De 9:30h a 15h.
También se puede contactar fuera de ese horario en info@emcoagency113.sg-host.com o a través del teléfono 649153840.
Con independencia del horario de atención al público, «Concilyando Coworking» permanecerá abierto en el horario contratado por los clientes a través del acceso remoto.
El horario de apertura general en el cual se inscriben la Tarifa 5 y la Tarifa 8 es:
De lunes a viernes no festivos: De 8h a 20h.
La tarifa 24/7 dispone de acceso remoto 24 horas al día, siendo necesario avisar a la PROPIETARIA si el acceso se produce fuera del horario de apertura general.
Las horas de sala de reuniones estarán inscritas en el mismo horario en que se encuentre la tarifa.
Para hacer uso de las horas de sala incluidas en la tarifa correspondiente será necesario consultar disponibilidad previamente y hacer la solicitud a través de info@emcoagency113.sg-host.com con el asunto: «Consulta disponibilidad de sala» e indicar la fecha y hora, si la reserva va con cargo a la tarifa, bono o es un pago aparte y el número de asistentes a la reunión. Posteriormente, si se confirma la disponibilidad, es necesario realizar el pago anticipado de la sala por el tiempo acordado para dejar bloqueada la reserva o sellado el bono, o quedará bloqueada de forma automática si la reserva va con cargo a tarifa. En caso de no asistir en la fecha y hora indicada, se perderá el importe de la reserva en cualquiera de las formas de pago indicadas. Las horas de reserva de sala no son acumulables de un mes a otro.
Las reuniones deberán empezar y terminar en la hora indicada, para no afectar a reuniones previas o posteriores. El retraso en la salida se cobrará por fracciones de media hora.
Estos horarios podrán sufrir modificaciones para adaptarse a la demanda de los clientes si así lo solicitan.